Assistant de Gestion administrative (f/H)

Partenaire de groupes reconnus dans leurs domaines, et jouissant d’une belle notoriété auprès d’eux, notre client, la société EMBATHERM, est une structure (11 personnes) en fort développement, qui fabrique des opercules et des machines pour la cosmétique, la santé et l’alimentaire haut de gamme.

Elle recrute un/une :

Assistant de gestion administrative (h/f) 

Rattaché à la Responsable Administrative et Commerciale, et dans une dynamique de « service » impulsée par la Direction, vous réalisez le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs et vous assurez des tâches de secrétariat :

  • Traiter et suivre les commandes clients (depuis la vérification de la commande jusqu’à la facturation),
  • Organiser les expéditions auprès des transporteurs,
  • Saisir et suivre les commandes fournisseurs,
  • Réaliser des tâches administratives diverses,
  • Réceptionner et filtrer les appels,…

Nous recherchons une personne disposant d’une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction d’assistanat en environnement industriel, idéalement en TPE/PME.

Au-delà de votre expérience, votre aisance sur les outils informatiques (Excel, outil de gestion…), votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler au sein d’une petite équipe, seront primordiales pour ce poste !

Vous pratiquez idéalement l’anglais à titre professionnel.

Horaires de travail : 35h/semaine, du lundi matin au vendredi midi.

Localisation du poste : La Boisse (01)